IT wyspecjalizowane w kancelariach.
Od kilkunastu lat obsługujemy wyłącznie kancelarie — przede wszystkim notarialne. Znamy programy prawnicze, rejestry oraz systemy ministerialne i urzędowe, rozumiemy wagę tajemnicy zawodowej i odpowiedzialności, która stoi za każdym dokumentem. Znamy specyfikę pracy kancelarii, więc nie uczymy się jej na Państwa koszt — 85% problemów rozwiązujemy w czasie do 15 minut.
Tajemnica notarialna
Wiemy, kto może widzieć repertorium i projekty aktów. Dostępy, szyfrowanie i dyskrecja to u nas warunek pracy, nie opcja.
Obowiązek kopii Repertorium A
Kopia zapasowa repertorium to obowiązek, nie dobra praktyka. Wykonujemy ją automatycznie i regularnie sprawdzamy odtwarzanie.
Czynności w terminach
Wnioski wieczystoksięgowe i zgłoszenia mają terminy ustawowe. Systemy, od których zależą, muszą działać — i działają.
Odpowiedzialność zawodowa
Za danymi w kancelarii stoi zawód zaufania publicznego. Traktujemy Państwa systemy z taką samą powagą, z jaką Państwo traktują akty.
Awarie, które w kancelarii bolą najbardziej
Każdą z nich widzieliśmy w praktyce. Naszą pracą jest to, żeby pozostały hipotetyczne.
Kancelaria Notarialna nie uruchamia się rano w dniu czynności
u nas: aktualizacje testujemy po godzinach przyjęć, zdalny dostęp w kilka minut
Podpis kwalifikowany wygasł dzień przed aktem
u nas: odnowienie planowane 60 dni przed terminem
Brak dostępu do eKW przy wniosku z terminem
u nas: łącze i konfiguracja pod monitoringiem, łącze zapasowe w odwodzie
Backup Repertorium A istniał tylko w teorii
u nas: testowe odtworzenie kopii co miesiąc, z protokołem
Drukarka odmawia współpracy przed wydaniem wypisów
u nas: serwis prewencyjny i urządzenie zastępcze tego samego dnia
Nowy pracownik bez dostępów w pierwszy dzień
u nas: stanowisko przygotowane przed pierwszym dniem pracy
Wszystko, co informatyczne w kancelarii. Z głowy.
Jedna firma odpowiada za całość — od serwera po wydruk wypisu. Bez odsyłania „to nie nasza działka".
Stała opieka informatyczna
Helpdesk dla całego zespołu, pomoc zdalna i na miejscu. Jeden adres e-mail do kontaktu na każdy problem.
Programy notarialne
Kancelaria Notarialna, Lex@Text, REJNET — instalacja, konfiguracja, wsparcie.
Kopie zapasowe i odzyskiwanie
Automatyczne, szyfrowane i regularnie testowane odtworzenia. Kopia, z której naprawdę da się przywrócić utracone dokumenty.
Podpis elektroniczny i certyfikaty
Certum, Szafir, SimplySign, CenCert — odnowienia w terminie; dostęp do eKW i rejestrów notarialnych, logowanie do izby notarialnej, GIIF.
Bezpieczeństwo danych i RODO
Szyfrowanie, umowa powierzenia (DPA) — tajemnica notarialna chroniona także technicznie.
Sieci, sprzęt i wdrożenia
VPN i praca zdalna, drukarki i skanery, nowa kancelaria pod klucz — gotowa na pierwszy dzień urzędowania.
Trzy kroki do spokoju
Audyt zerowy — bezpłatnie
Przyjeżdżamy, oglądamy sprzęt, kopie, podpisy i sieć. Po audycie wiedzą Państwo dokładnie, co działa, a co wymaga uwagi — niezależnie od tego, czy podejmiemy współpracę.
kończy się raportemPlan i wdrożenie
Krótki plan po polsku: co proponujemy, w jakiej kolejności i za ile. Zmiany wprowadzamy po godzinach przyjęć, etapami, bez zatrzymywania pracy kancelarii.
bez przerw w czynnościachStała opieka
Monitorujemy systemy, pilnujemy terminów certyfikatów i kopii, odbieramy telefon. Od tego momentu IT przestaje być tematem.
monitoring 24/7
Zespół informatyków, nie anonimowa infolinia
Jesteśmy zespołem informatyków wyspecjalizowanym w obsłudze branży prawnej. Kancelarię prowadzi u nas stały opiekun, który zna jej sprzęt, programy i rytm pracy — a za nim stoi cały zespół. Referencje od czołowych warszawskich kancelarii pokazujemy na spotkaniu, nie na stronie — dyskrecja obowiązuje nas na każdym kroku.
100+ kancelarii
Tylu klientom zapewniamy dziś stałą opiekę informatyczną.
pod opieką85% do 15 minut
Tyle problemów rozwiązujemy zdalnie w kwadrans od zgłoszenia.
pomoc zdalnaMonitoring 24/7
Systemy kancelarii są pod nadzorem także po godzinach przyjęć.
czuwamy
Przejrzyste zasady, przewidywalny koszt
Stała miesięczna opłata zamiast niespodzianek na fakturze.
zdalna_opieka
Dla małej kancelarii z jednym–dwoma stanowiskami.
od 450 zł / mies. netto
- helpdesk zdalny w godzinach pracy kancelarii
- kopie zapasowe z comiesięcznym testem odtworzenia
- pilnowanie terminów certyfikatów i podpisów
- wsparcie programów notarialnych
stala_opieka
Dla kancelarii, która chce mieć IT całkowicie z głowy.
od 650 zł / mies. netto
- wszystko z pakietu zdalna_opieka
- wizyty na miejscu — planowe i awaryjne
- monitoring serwerów, łącza i rejestrów
- gwarantowany czas reakcji zapisany w umowie
- wsparcie wydruków i zdalna opieka nad sprzętem
wdrozenie_pod_klucz
Dla nowej kancelarii — od pustego lokalu do pierwszej czynności.
wycena indyw.
# zakres ustalany po rozmowie
- doradztwo w zakupie sprzętu i oprogramowania
- podpisy kwalifikowane i dostępy do rejestrów
- sieć, kopie i zabezpieczenia od pierwszego dnia
Podane kwoty pokazują strukturę oferty, nie ostateczny cennik. Realny koszt zależy od liczby stanowisk i zakresu opieki.
O co pytają notariusze, zanim nam zaufają
Czy dane kancelarii są bezpieczne, skoro zajmuje się nimi zewnętrzna firma?
Pracujemy na podstawie umowy powierzenia danych (DPA), z imiennymi dostępami i zasadą minimum uprawnień. Nie kopiujemy danych kancelarii poza uzgodnione, szyfrowane kopie zapasowe. Dyskrecja obowiązuje nas tak samo jak Państwa — dlatego nie publikujemy też list klientów.
Jaki jest gwarantowany czas reakcji?
W godzinach pracy kancelarii reagujemy na zgłoszenie w kilkanaście minut — zwykle szybciej. Dokładny czas reakcji i naprawy zapisujemy w umowie, żeby nie był obietnicą, tylko zobowiązaniem.
Mamy już informatyka. Jak wygląda przejęcie obsługi?
Spokojnie i bez przerwy w pracy. Podczas audytu zbieramy hasła, licencje i dokumentację (albo odtwarzamy je, jeśli ich nie ma), potem przejmujemy systemy etapami. Kancelaria nie musi niczego „wiedzieć za informatyka" — to nasz obowiązek.
Pracujecie zdalnie czy na miejscu?
I tak, i tak. Większość spraw rozwiązujemy zdalnie w kilka minut, bo to najszybsza droga. Gdy potrzebne są ręce przy sprzęcie, przyjeżdżamy — pomoc zdalna i wizyty na miejscu, w Warszawie i kolejnych największych miastach Polski.
Czy wiąże nas długa umowa?
Nie. Pracujemy bez umowy lojalnościowej, z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Wolimy, żeby kancelarie zostawały z nami, bo chcą — dowodem na to jest ponad stu obecnie funkcjonujących klientów.
Porozmawiajmy o Twojej kancelarii
Pierwsza rozmowa i audyt zerowy niczego nie zobowiązują. Opowiedzą nam Państwo, jak dziś wygląda informatyka w kancelarii — my powiemy, co sprawdzilibyśmy w pierwszej kolejności.
- telefon
- +48 601 277 888
- info@it-notariusz.pl
- adres
- ul. Studzienna 7, 01-259 Warszawa
